軟件資產(chǎn)管理制度

軟件資產(chǎn)管理是指公司根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)際需要,而采購(gòu)的相關(guān)辦公軟件和管理軟件、系統(tǒng)，包括操作系統(tǒng)、辦公平臺(tái)軟件和開(kāi)發(fā)平臺(tái)軟件等軟件構(gòu)成的那部分無(wú)形資產(chǎn)。其上所指軟件資產(chǎn)不包含那部分未購(gòu)買(mǎi)版權(quán)而只是付一定費(fèi)用以換取一定時(shí)段使用權(quán)的那部分軟件。 

小牛固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 資產(chǎn)管理軟件下載

軟件資產(chǎn)分類(lèi) 

   從業(yè)務(wù)需要的角度出發(fā)，將公司使用軟件分為三類(lèi)： 

（1） 辦公必用軟件：計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、Office等等對(duì)辦公環(huán)境或個(gè)人辦公來(lái)說(shuō)都是

所必須依賴的基本的那部分軟件； 

（2） 辦公輔助軟件：Photoshop,Delphi,Visualstudio等等與具體部門(mén)或中心的業(yè)

務(wù)有密切關(guān)系的、業(yè)務(wù)化需求表現(xiàn)較強(qiáng)的那部分軟件； 

（3） 非必要軟件：并非辦公所必需的或與公司辦公無(wú)多大關(guān)聯(lián)甚毫無(wú)關(guān)聯(lián)的那部

分軟件。

軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程  

1. 軟件采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)定 

軟件采購(gòu)申請(qǐng)由主管部門(mén)以部門(mén)或中心為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將公司各中心或部門(mén)需求匯總后統(tǒng)一提交采購(gòu)申請(qǐng)。統(tǒng)計(jì)表單和相關(guān)申請(qǐng)流程單見(jiàn)附件。采購(gòu)的軟件支包括辦公必用軟件和辦公輔助軟件兩類(lèi)軟件。  

2. 軟件的入庫(kù)驗(yàn)收和庫(kù)存管理 

軟件采購(gòu)?fù)瓿傻截浐?，主管部門(mén)負(fù)責(zé)軟件的驗(yàn)收工作，驗(yàn)收完成后由主管部門(mén)做好軟件庫(kù)存管理登記，隨時(shí)掌握軟件資產(chǎn)的庫(kù)存情況。  

軟件資產(chǎn)發(fā)放辦法 

（1） 主管部門(mén)在發(fā)放PC或服務(wù)器時(shí)必須完成辦公必用軟件的安裝和初始化工作； 

（2） 主管部門(mén)負(fù)責(zé)批量發(fā)放辦公輔助軟件，軟件受益人自行安裝，管理可以提供安

裝和配置等方面必要的技術(shù)支持等。 

對(duì)于以上兩種軟件，主管部門(mén)必須做好發(fā)放登記和統(tǒng)一管理。 

3.資產(chǎn)管理責(zé)任界定 

（1） 主管部門(mén)負(fù)責(zé)所有辦公必用軟件的初始化安裝和重新安裝，任何未經(jīng)軟件主管

部門(mén)同意所進(jìn)行的辦公必用軟件的初始安裝行為和重新安裝行為非公司行為而均屬個(gè)人行為，由此引發(fā)的一切后果與將公司無(wú)關(guān)。 

（2） 主管部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各中心或部門(mén)所需要的辦公輔助軟件的采購(gòu)需求，統(tǒng)一采購(gòu)

和發(fā)放。辦公輔助軟件的安裝由各中心或部門(mén)按采購(gòu)上報(bào)人進(jìn)行針對(duì)性發(fā)放，由軟件受益人自行安裝。任何未經(jīng)上報(bào)需求的個(gè)人不得私自安裝具有同類(lèi)型的非采購(gòu)范圍內(nèi)的軟件，否則均屬個(gè)人行為，由此引發(fā)的一切法律后果將于公司無(wú)關(guān)。 

（3） 公司任何個(gè)人不得私自安裝非免費(fèi)的非必要性軟件，否則均屬個(gè)人行為，由此

引發(fā)的一切法律后果將于公司無(wú)關(guān)。 

（4） 主管部門(mén)負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次軟件使用情況抽查，將抽查結(jié)果反饋給相關(guān)行政部

門(mén)，以便形成有效監(jiān)督。